Räkna på vad ohälsan kostar din verksamhet
Ohälsa påverkar inte bara individen utan också verksamhetens resultat. Kostnaderna sträcker sig långt bortom sjukfrånvaro och kan omfatta produktionsbortfall, sjuknärvaro, ökad personalomsättning och försämrad leveransförmåga. Genom att förstå ohälsans verkliga kostnader blir det lättare att prioritera insatser som stärker både medarbetarnas hälsa och företagets lönsamhet.
Välmående medarbetare presterar bättre, trivs på jobbet och bidrar till en trevligare arbetsplats. När en medarbetare drabbas av ohälsa (fysisk eller psykisk) påverkas ofta både arbetsförmågan och verksamhetens resultat.
Läs mer om vad sjukfrånvaro kostar ditt företag.
Genom att förstå vilka kostnader ohälsa leder till blir det enklare att se värdet och nyttan av av förebyggande insatser. En arbetsmiljö som främjar hälsa och och välmående kan snabbt visa sig lönsamt på flera sätt.
Så här kan du räkna för att förstå ohälsans kostnader
Sjukfrånvaro
Kostnaden för sjukfrånvaro är kanske den enklaste och tydligaste beräkningen kring ohälsans påverkan på verksamheten.
Så beräknar du kostnad för sjukfrånvaro
Antal sjukdagar x kostnad per arbetsdag
När du beräknar kostnaden per arbetsdag vid sjukfrånvaro är det viktigt att utöver lön och sociala avgifter även inkludera eventuella vikariekostnader samt produktionsbortfall för att få den fullständiga bilden.
Sjuknärvaro
Kostnaden för sjuknärvaro är ofta den största dolda kostnaden. Sjuknärvaro innebär att en medarbetare är på jobbet, men som på grund av exempelvis stress, psykisk ohälsa eller andra hälsoproblem inte kan prestera fullt.
Så beräknar du kostnader för sjuknärvaro
(Antal medarbetare x månadskostnad) x 20% produktionsbortfall x antal månader
Säg att du har 10 medarbetare med en månadslön om 60 000 kr, som under en 3 månaders tid är på arbetet trots att de mår dåligt. Då uppgår kostnaden till cirka 360 000 kr för sjuknärvaro.
Personalomsättning
Dåligt mående och bristande trivsel kan bidra till att medarbetare väljer att lämna företaget. Vilket leder till kompetensförlust, och ökade kostnader sett till rekrytering, introduktion, eventuell internutbildning, och förlorad produktivitet under upplärningen.
Så beräknar du kostnaderna för personalomsättning
Antal personer som slutar x kostnad för ersättningsrekrytering
Om två medarbetare i din verksamhet slutar, vilka behöver ersättas via rekrytering för 150 000 kr/rekrytering innebär detta en kostnad om 300 000 kr.
Försämrad leveransförmåga
Konsekvenserna av ohälsa märks inte alltid i form av sjukfrånvaro. Medarbetare som, på grund av dåligt mående, inte presterar till fullo kan även leda till försenade projekt, kvalitetsbrister, missade affärsmöjligheter, och ökade kostnade för att hålla tidsplaner.
Så beräknar du kostnaderna för försämrad leveransförmåga
Följder av försenad leverans:
- Förlorad kund: 500 000 kr
- Utökade konsult konstnader: 100 000 kr
Total kostnad: 600 000 kr
Övertid och ersättare
Om kollegor behöver täcka upp för sjukskrivna medarbetare uppstår ofta extra kostnader med detta.
Så beräknar du kostnader för övertid och ersättare
Övertidskostnad
+
Tillfälliga konsulter
+
Inhyrd personal
Produktivitetsindex
Många företag mäter idag faktureringsgrad, leveranser per medarbetare, omsättning per anställd, och bruttovärde per anställd. Om nyckeltalen försämras samtidigt som sjukfrånvaron ökar kan det vara ett tecken på att ohälsa påverkar verksamhetens prestation och effektivitet.
Vikten av att se helheten
Som företag är det enkelt att stirra sig blind på det som är enkelt att mäta och följa upp, till exempel sjukfrånvaro och sjukskrivningar. Men det är viktigt att se helheten för att verkligen kunna arbeta strategiskt och långsiktigt med din verksamhets välmående.
För det är när du får helheten och inte stirrar på enskilda nyckeltal som du kan få den största ekonomiska effekten.
Vi finns här för dig
Som arbetsgivare spelar du en viktig roll i att skapa förutsättningar för friska, trygga och välmående medarbetare. Med rätt försäkringslösningar kan du och dina medarbetare få snabbare åtkomst till vård, stöd med förebyggande insatser och en tydlig struktur för att minska ohälsa. Något som bidrar till att skapa en god arbetsmiljö och friska medarbetare.
Läs mer om hur rätt försäkringslösning bidrar till en bättre arbetsmiljö.
Genom DKV Hälsas erbjudande för Vårdförsäkring och Hälsoförsäkring vill vi bidra till ett friskare samhälle. Vårt mål är att erbjuda försäkringslösningar som hjälper både företag och privatpersoner att ha hälsosamma och trygga liv.
Med över 25 års erfarenhet på den svenska marknaden och med såväl lokal som global expertis kan vi hjälpa dig att främja dina medarbetarnes hälsa.
