5 tips – Så förebygger du sjukfrånvaro

Som arbetsgivare är arbetsmiljön ditt ansvar, och däri ligger ansvaret för medarbetarnas hälsa. Att vilja hålla ned sjukfrånvaron är en vanlig målsättning för HR som har stor effekt på organisationens framgång och på medarbetarupplevelsen. För att minska sjukfrånvaron finns det några saker du som arbetsgivare kan göra.

Det är dock viktigt att komma ihåg att det här inte är en engångsinsats. Utan ett förebyggande arbete mot sjukfrånvaro handlar om att få flera faktorer att samspela och ett långsiktigt arbete.

Fem tips du kan börja med idag

1. Identifiera orsakerna

Att förstå skälen till sjukfrånvaron är grunden till att förstå vilka åtgärder som behöver sättas in. Är sjukfrånvaron på grund av fysiska skador, stress, konflikter, eller otydliga roller? Skälen kan vara många, och variera mellan avdelningar och enheter. 

Rent praktiskt kan du:

• Analysera statistik kring sjukfrånvaro
• Intervjua medarbetare eller genomföra regelbundna mätningar
• Genomföra en arbetsmiljörond med skyddsombud

2. Fånga upp tidiga signaler

Genom att veta vilka signaler du ska reagera på är det enklare att sätta in åtgärder i ett tidigt skede. 

Rent praktiskt kan du:

• Definiera vilka signaler som du och chefer behöver vara särskilt uppmärksamma på så som minskad prestation och upprepad korttidsfrånvaro
• Löpande mäta medarbetarnas välmående genom pulsmätningar
• Främja en öppen dialog och uppmuntra att ta upp oro med sin närmaste chef

3. Tidiga insatser

Oavsett skäl till sjukfrånvaro är det alltid bättre att sätta in tidiga insatser, än att låta det fortgå. En tidig insats ger i regel tidigare återgång till arbete och ett ökat förtroende för verksamhetens förebyggande insatser.

Rent praktiskt kan det handla om:

• Anpassning och prioritering av arbetsuppgifter
• Tillgång till förebyggande hjälpmedel och program
• God kommunikation och öppen kultur där problem vågar lyftas

Ta hand om dina medarbetares hälsa med en hälsoförsäkring
Att ta hand om sina medarbetares hälsa är en viktig del av medarbetarlöftet. Läs hur en hälsoförsäkring skapar trygghet för både dig och din verksamhet.

4. Erbjud hälsostöd för mental och fysiskt välmående

En viktig del av att minska sjukfrånvaro är att säkerställa att det finns stöd för medarbaterna att nå god hälsa. Insatser och åtgärder med proaktivt fokus har visat sig minska sjukskrivningar.

Rent praktiskt kan det handla om:

• Tillgång till hälsostöd via app
• Hälsoprogram inom till exempel stresshantering, fysisk aktivitet, mental träning, och matvanor
• Friskvårdssatsningar

5. Tydliga rutiner

Om en medarbetare trots alla insatser blir långtidssjukskriven är det viktigt att det finns tydliga processer på hur rehabilitering och plan för återgång till arbetet ser ut. Kompetens som inte alltid finns möjlighet att ha på plats inom bolaget.

Rent praktiskt kan det innebära:

• Ett upparbetat stöd med extern kompetens
• Riktlinjer för uppföljning
• Tydlig kommunikation med såväl chef som medarbetare

En insats som gör skillnad

Att förebygga sjukfrånvaro är en viktig insats för dig som arbetsgivare. En utarbetad strategi ger en tydlighet i hur ni ska arbeta, samtidigt som medarbetaren kan vara trygg i att det finns en plan vid behov av sjukfrånvaro. 

Vi finns här för dig

Vi på DKV Hälsa vill skapa ett friskare samhälle. Vårt mål är att erbjuda högkvalitativa hälsoförsäkringsprodukter som hjälper både företag och privatpersoner att ha hälsosamma och trygga liv.

Med över 25 års erfarenhet på den svenska marknaden och med såväl lokal som global expertis hjälper vi företag att främja medarbetarnas hälsa. Genom att främja välbefinnande och snabb tillgång till vård, bidrar vi till att människor kan leva och arbeta på bästa sätt
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Då är du varmt välkommen att ta kontakt med oss!